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Condiciones de Trabajo de COVID-19

Según vamos entendiendo los asuntos alrededor de la pandemia COVID-19, es importante compartir información con nuestra facultad y nuestros empleados en cuanto al trabajo de manera remota, licencia con sueldo, licencia de emergencia y condiciones seguras de trabajo para aquellas personas que hemos identificado como necesarias para las operaciones dentro del recinto. A este fin, pedimos a todas las instituciones del Sistema de UNT que sigan las directrices abajo de Recursos Humanos del Sistema de UNT para nuestros empleados. Continuaremos evaluando la situación y determinando qué tipo de acciones futuras necesitan ser tomadas para asegurar que estamos llevando a cabo la mejor acción para nuestros empleados.

Los requisitos de las operaciones de manera remota y dentro del recinto se enfocarán primero en la salud de los empleados a través de observar las directrices del CDC. Los requisitos de las operaciones de manera remota y dentro del recinto serán determinados por:

  • El Supervisor y Vicerrector de la Administración del Sistema;
  • El Supervisor y Vicerrector de la Administración de Nuestro Recintos

DERECHOS DE LOS EMPLEADOS: La Ausencia por Enfermedad Pagada y la Ausencia de Familia Expandida y Médica bajo la Ley de Familias Primero de la Respuesta a Coronavirus

Nuevas Opciones Federales de Licencia Disponibles el 1ro de abril de 2020

Ley de Familias Primero de Respuesta al Coronavirus (FFCRA):

1) Ley de Emergencia de Licencia por Enfermedad Pagada

Esta licencia está disponible a los empleados que han trabajado para UNT System por al menos 30 días. Los empleados a tiempo completo tienen derecho a 80 horas de tiempo pagado por enfermedad, las horas de los empleados a tiempo parcial serán prorrateadas en base horas de empleo a tiempo completo. Ud. puede ser elegible para este tipo de licencia si experimenta uno de los siguientes:

  • orden gubernamental de cuarentena o aislamiento (100% del sueldo ó $511 por día, y $5,110 en total, cual sea menor),
  • es aconsejado por un proveedor de cuidado médico a realizar autocuarentena (100% del sueldo o $511 por día, y $5,110 en total, cual sea menor),
  • está cuidando a un individuo que está sujeto a la cuarentena propia o gubernamental, con dos tercios (2/3) del salario ó $200 por día, y $2,000 en total, cual sea menor,
  • el empleado está cuidando de un niño debido al cierre de la escuela o guardería de niños, ($200 por día, y $2,000 en total, cual sea menor), o
  • está experimentando una circunstancia sustancialmente similar relacionada a COVID-19 según lo especifica el Departamento de Salud y Servicios Humanos, en consulta con el Departamento del Trabajo.

2) Extensión de Emergencia de Licencia Familiar y Médica

Esta licencia proporciona hasta 12 semanas de licencia para un empleado que no puede trabajar debido al cierre de la escuela o guardería de un niño del empleado como resultado de una emergencia de salud pública. Los primeros 10 días son sin sueldo, las 10 semanas sobrantes se pagan a dos tercios (2/3) del sueldo regular para el número de horas por semana que el empleado trabajo normalmente. La cantidad máxima de sueldo es $200 por día y $10,000 en total.

Nota: La documentación se debe mantener por el departamento para cualquier empleado usando la Licencia de Emergencia por Enfermedad Pagada. Aquellas personas que usen la Licencia Médica y para Familias Extendida solicitarán a través de una fuente del FMLA y la documentación requerida será mantenida por Recursos Humanos.

Nota adicional: El equipo de Nómina, en conjunto con Recursos Humanos y el Departamento de Información de Tecnología (ITSS), está trabajando para desarrollar los códigos de eLeave y de tiempo necesarios para reportar las horas en el registro de horas o licencia a través de eLeave.

Para preguntas sobre estas nuevas opciones, comuníquese con HRbenefits@untsystem.edu

Empleados Elegibles para Beneficios (empleados regulares a tiempo completo/tiempo parcial)

  • Los empleados deben ser asignados a trabajar de manera remota siempre que sea posible;
  • Los empleados identificados como necesarios para las operaciones dentro del recinto deben mantener distanciamiento social correcto y seguir las directrices del CDC y turnos escalonados si es posible;
  • Si un empleado no puede trabajar de manera remota y no son identificados como necesarios para las operaciones sostenidas dentro del recinto, el empleado puede:
    1. Ser asignado a deberes alternativos por unidad;
    2. Ser reasignado para ayudar en otros deberes y áreas del recinto, manteniendo distanciamiento social correcto.
  • Los empleados que no pueden cumplir con todo lo mencionado arriba serán puestos en licencia de emergencia hasta el 31 de mayo de 2020 y en ese momento volveremos a evaluar la situación.

No Estudiantes Empleados Por Hora (No elegibles para beneficios)

  • Los empleados deben ser asignados a trabajar de manera remota siempre que sea posible;
  • Los empleados identificados como necesarios para las operaciones dentro del recinto deben mantener distanciamiento social correcto y seguir las directrices del CDC y turnos escalonados si es posible;
  • Si un empleado no puede trabajar de manera remota y no son identificados como necesarios para las operaciones sostenidas dentro del recinto, el empleado puede:
    1. Ser asignado a deberes alternativos por unidad;
    2. Ser reasignado para ayudar en otros deberes y áreas del recinto manteniendo distanciamiento social correcto.
  • Los empleados que no pueden cumplir con todo lo mencionado arriba serán puestos en licencia de emergencia hasta el 3 de abril de 2020 y en ese momento volveremos a evaluar la situación.

Estudiantes Empleados

  • Todos los estudiantes empleados deben comunicarse con las oficinas de empleo de estudiantes en sus recintos respectivos para saber más sobre opciones de empleo.

Ley Familias Primero de Respuesta al Coronavirus

La Ley Familias Primero de Respuesta al Coronavirus modificó la Licencia Familiar y de Enfermedad (FMLA) y proporcionó cobertura de licencia de emergencia por enfermedad durante esta pandemia. Los empleados podrán ser elegibles para el FMLA y la licencia de emergencia por enfermedad pagados dependiendo de circunstancias individuales. Para determinar si usted es elegible, revise los escenarios a continuación y visite https://hr.untsystem.edu/family-and-medical-leave-act para más información.

Cómo Solicitar Para La Licencia Familiar y De Enfermedad (FMLA)

Escenarios Relacionados a Las Opciones de Licencia Como Respuesta Al COVID-19

Trabajo en Progreso – Creado el 20/3/2020, Revisado el 31/3/2020 a las 10:00 am

Los siguientes escenarios son sólo válidos para empleados que no están trabajando de manera remota. Cualquier tiempo de trabajo de manera remota es considerado “Horas Trabajadas” y la licencia no es necesaria.

NOTA: Para los nuevos beneficios de licencia, Reportar Códigos/Códigos de Licencia y sus instrucciones asociadas, las instrucciones están en el proceso de ser creadas y serán compartidas con la comunidad UNT System una vez completadas.

Para preguntas relacionadas con esta información, comuníquese con su Representante de Recursos Humanos del Recinto.

Escenario 1

Un empleado en cuarentena por UNT System que no ha dado resultado positivo en la prueba y no está demostrando síntomas (por ejemplo; de viaje, estuvo en contacto con alguien que dio resultado positivo en la prueba)
  Licencia Familiar por Enfermedad (FML) Licencia por Enfermedad Vacaciones Tiempo Compensatorio Licencia de Emergencia de la Universidad Licencia Federal de Emergencia por Enfermedad * Licencia Federal de Emergencia Familiar por Enfermedad (FML)
Empleados No es elegible No es elegible No es elegible No es elegible Sí es elegible Sí es elegible No es elegible
Empleados a Tiempo Parcial No es elegible No es elegible No es elegible No es elegible Sí es elegible Sí es elegible No es elegible
Facultad de UNT/UNTD Not eligible Not eligible Not eligible Not eligible Sí es elegible Sí es elegible Not eligible
Facultad de HSC No es elegible No es elegible No es elegible No es elegible Sí es elegible Sí es elegible No es elegible
Estudiante Postgrado No es elegible No es elegible No es elegible No es elegible No es elegible Sí es elegible No es elegible
Estudiante por Hora No es elegible No es elegible No es elegible No es elegible No es elegible Sí es elegible No es elegible
No estudiante por Hora No es elegible No es elegible No es elegible No es elegible No es elegible Sí es elegible No es elegible
Porcentaje de sueldo         100% 100%  
Máximo           $511/día ($5,110 Total); 80 horas máximo
(prorrateado para empleados a tiempo parcial)		  

*Tasa anual a tiempo completo = $132,860 – cualquier cantidad en exceso es menos de 100%

Escenario 2

Un empleado que ha dado resultado positivo, está demostrando síntomas o ha sido aconsejado a seguir autoaislamiento por proveedor médico
  Licencia Familiar por Enfermedad (FML) Licencia por Enfermedad Vacaciones Tiempo Compensatorio Licencia de Emergencia de la Universidad Licencia Federal de Emergencia por Enfermedad * Licencia Federal de Emergencia Familiar por Enfermedad (FML)
Empleados Sí es elegible Sí es elegible Sí es elegible Sí es elegible Not eligible Sí es elegible Not eligible
Empleados a Tiempo Parcial Sí es elegible Sí es elegible Sí es elegible Sí es elegible No es elegible Sí es elegible No es elegible
Facultad de UNT/UNTD Sí es elegible Sí es elegible No es elegible No es elegible No es elegible Sí es elegible No es elegible
Facultad de HSC Sí es elegible Sí es elegible Sí es elegible No es elegible No es elegible Sí es elegible No es elegible
Estudiante Postgrado No es elegible No es elegible No es elegible No es elegible No es elegible Sí es elegible No es elegible
Estudiante por Hora No es elegible No es elegible No es elegible No es elegible No es elegible Sí es elegible No es elegible
No estudiante por Hora No es elegible No es elegible No es elegible No es elegible No es elegible Sí es elegible No es elegible
Porcentaje de sueldo   100% 100% 100%   100%  
Máximo 12 semanas Balance de acumulaciones Balance de acumulaciones Balance de acumulaciones   $511/día ($5,110 Total); 80 horas máximo (prorrateado para empleados a tiempo parcial)  

*Tasa anual a tiempo completo = $132,860 – cualquier cantidad en exceso es menos de 100%

Escenario 3

Cuidando de otros que han dado resultado positivo o están demostrando síntomas (sin haber expuesto al empleado)
  Licencia Familiar por Enfermedad (FML) Licencia por Enfermedad Vacaciones Tiempo Compensatorio Licencia de Emergencia de la Universidad Licencia Federal de Emergencia por Enfermedad * Licencia Federal de Emergencia Familiar por Enfermedad (FML)
Empleados Sí es elegible Sí es elegible Sí es elegible Sí es elegible No es elegible Sí es elegible No es elegible
Empleados a Tiempo Parcial Sí es elegible Sí es elegible Sí es elegible Sí es elegible No es elegible Sí es elegible No es elegible
Facultad de UNT/UNTD Sí es elegible Sí es elegible No es elegible No es elegible No es elegible Sí es elegible No es elegible
Facultad de HSC Sí es elegible Sí es elegible Sí es elegible No es elegible No es elegible Sí es elegible No es elegible
Estudiante Postgrado No es elegible No es elegible No es elegible No es elegible No es elegible Sí es elegible No es elegible
Estudiante por Hora Sí es elegible No es elegible No es elegible No es elegible No es elegible Sí es elegible No es elegible
No estudiante por Hora Sí es elegible No es elegible No es elegible No es elegible No es elegible Sí es elegible No es elegible
Porcentaje de sueldo   100% 100% 100%   100%  
Máximo 12 semanas Balance de acumulaciones Balance de acumulaciones Balance de acumulaciones   $200/día ($2,000 Total); 80 horas máximo (prorrateado para empleados a tiempo parcial)  

*Cuidando de Niño, Padres, o Cónyuge solamente

**Cuidando de un pariente inmediato que reside en el mismo hogar, relacionado por parentesco, adopción, matrimonio, o adopción temporal. Niños menores del empleado, estén o no estén viviendo en el mismo hogar, o miembros de la familia no viviendo en el hogar, está estrictamente limitado al tiempo necesario para proveer cuidado y ayuda al cónyuge, niño o padre o madre del empleado que necesita de dicho cuidado y ayuda como resultado directo de una condición médica documentada.

***Permitido a cuidar de alguien (no necesariamente un miembro de la familia o del hogar) que está en cuarentena. Tasa anual a tiempo completo de $77,612 – cantidad en exceso es menos de 100%

Escenario 4

No está permitido a trabajar en sitio, trabajos de manera remota no están disponibles
  Licencia Familiar por Enfermedad (FML) Licencia por Enfermedad Vacaciones Tiempo Compensatorio Licencia de Emergencia de la Universidad Licencia Federal de Emergencia por Enfermedad * Licencia Federal de Emergencia Familiar por Enfermedad (FML)
Empleados No es elegible No es elegible No es elegible No es elegible Sí es elegible No es elegible No es elegible
Empleados a Tiempo Parcial No es elegible No es elegible No es elegible No es elegible Sí es elegible No es elegible No es elegible
Facultad de UNT/UNTD No es elegible No es elegible No es elegible No es elegible Sí es elegible No es elegible No es elegible
Facultad de HSC No es elegible No es elegible No es elegible No es elegible Sí es elegible No es elegible No es elegible
Estudiante Postgrado No es elegible No es elegible No es elegible No es elegible No es elegible No es elegible No es elegible
Estudiante por Hora No es elegible No es elegible No es elegible No es elegible No es elegible No es elegible No es elegible
No estudiante por Hora No es elegible No es elegible No es elegible No es elegible Sí, hasta el 3/4/20 No es elegible No es elegible
Porcentaje de sueldo         100%    
Máximo              

Escenario 5

Sin guardería/Sin escuela
  Licencia Familiar por Enfermedad (FML) Licencia por Enfermedad Vacaciones Tiempo Compensatorio Licencia de Emergencia de la Universidad Licencia Federal de Emergencia por Enfermedad * Licencia Federal de Emergencia Familiar por Enfermedad (FML)
Empleados No es elegible No es elegible Sí es elegible Sí es elegible No es elegible Sí es elegible Sí es elegible
Empleados a Tiempo Parcial No es elegible No es elegible Sí es elegible Sí es elegible No es elegible Sí es elegible Sí es elegible
Facultad de UNT/UNTD No es elegible No es elegible No es elegible No es elegible No es elegible Sí es elegible Sí es elegible
Facultad de HSC No es elegible No es elegible Sí es elegible No es elegible No es elegible Sí es elegible Sí es elegible
- Estudiante Postgrado No es elegible No es elegible No es elegible No es elegible No es elegible Sí es elegible Sí es elegible
Estudiante por Hora No es elegible No es elegible No es elegible No es elegible No es elegible Sí es elegible Sí es elegible
No estudiante por Hora No es elegible No es elegible No es elegible No es elegible No es elegible Sí es elegible Sí es elegible
Porcentaje de sueldo     100% 100%   100% 66.67%
Máximo 12 semanas   Balance de acumulaciones Balance de acumulaciones   $200/día ($2,000 Total); 80 horas máximo (prorrateado para empleados a tiempo parcial) Máximo de 12 semanas de licencia con empleo protegido; 2 semanas sin sueldo; 10 semanas máximo a $200/día o $10,000 Total

*Tasa anual a tiempo completo = $132,860 – cualquier cantidad en exceso no es al 100%

**Tiene que ser empleado por 30 días; Tasa anual a tiempo completo es $77,612 – cualquier cantidad en exceso es menor de 66.67%

Ley Familias Primero de Respuesta al Coronavirus (Firmada por el Presidente el 18/3/2020)